宝丰能源

宁夏宝丰能源集团有限公司

 


   

        信息化应用状况

        原系统应用情况 

        1.原使用NC、U8、T3、一卡通、编解码、A8等系统,相互之间比较孤立。基础数据缺乏一致性,业务数据缺乏系统性,很难形成信息合力,不能为管理决策提供数据支持;

        2.业务系统和财务系统之间无关联,财务部根据供应链单据手工录入凭证。业务处理工作量较大,数据准确性难保证;

        3.采购和销售手工结算,导致各单位之间、及与供应商之间手工对账,效率较低;

        4.人事业务处理还停留在大量手工电子表格层面,人事变化不能及时被考勤、薪酬系统使用,并且不能满足人力资源管理应用扩展的需要。

目前系统建设情况 

        整合了原有系统,建立了以EAS为主系统,A8、一卡通、MES、考勤等为辅助的企业应用集群,各系统间充分集成融合,高度共享信息成果。


        与陕西立邦软件建立战略合作关系

        宝丰能源集团2012年选择金蝶EAS,为集团及下属近30多家分子公司建立信息管理平台,通过需求调研与规划,结合企业决策层对信息系统的期望,梳理了六大实施目标:

        1.建立一个平台化、可分步实施、可持续优化的管理信息系统,支持企业的快速发展;

        2.建立财务业务一体化的系统,实现业务中物流、信息流、资金流的同步;

        3.以支持企业战略为目标,从核心业务流程入手,整体规划业务、财务系统,实现流程的梳理、优化和固化,通过信息管理系统对业务执行过程进行预警、监控;

        4.支持多维度的数据查询、统计,为绩效考核、统计分析提供支持;

        5.建立人力资源基础管理(基础人事、考勤、薪酬)系统;

        6.本次项目涉及到的和一卡通系统、经营管理系统、考勤系统、条形码系统及质量检验系统的接口与信息系统中的业务处理集成业务。

        

        历时十八个月四个实施阶段完成系统运行交付

        项目准备 

        完成了对宝丰能源集团下属的分子公司的基本概况、财务、供应链、人力资源管理、软硬件环境等的业务调研;并进行了高层分管领导调研,对集团高层的信息化需求深入了解,汇总需求264条; 绘制120个流程,并最终形成《调研报告》。

        蓝图设计 

        组织项目组及核心关键用户进行标准培训,并对业务流程进行测试;完成基础资料编码方案的讨论及确认,形成了《基础资料管理规范》;梳理并固化了业务流程56个,对业务规划中的核心问题,项目组制定了优化方案,最终形成《宝丰能源EAS蓝图规划方案》,涉及财务、供应链、OA、人力资源及系统集成。

        系统实现 

        根据《宝丰能源EAS蓝图规划方案》完成财务、人力资源及供应链系统上线,成功运行两个月后全部停掉原NC系统,所有流程由EAS处理。并先后完成与一卡通、考勤、食宿管理等系统的集成,实现深层次业务应用;

        运行交付 

        2014年3月实现系统验收交付。


        五大实施成果,为宝丰能源提供信息决策系统

        1.建立了以EAS为主系统,A8、一卡通、MES、考勤等为辅助的企业应用集群,各系统间充分集成融合,企业可持续、高度享受信息化成果。

        2.30多个核算主体实现财务供应链一体化,数据从财务报表到凭证,单据,直追计划全线贯通。

        3.建立了完善的组织架构和职位体系,人员信息平台实现员工的入、转、调、兼、离、退、返等业务规范处理,并实现了合同、劳保、考勤、薪        酬的系统化,极大地提高了人事业务处理效率。

        4.实现了信息管理系统与一卡通、考勤、食宿系统的集成,并预留与经营管理系统、条码系统的接口。加强了综合物资到货环节的管控,实现大宗采购、销售环节的运费结算、内外部结算管控,将操作人员从大量重复的单据匹配、数据核对操作中解放出来,分析和处理异常问题,特别是大宗采购的结算业务,通过大量的二次开发较好地实现了数质量结算需求,提高了业务处理效率。

        5.培养和历练了一批信息化人才,目前客户系统管理员、关键用户可独立维护并能扩展系统应用。

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